administratief bediende IT - sales support IT

Je vindt deze job in: Talent in office Administratie Administratief bediende

Specialisatie

Talent in office

Plaats

Kortrijk

Regime

Dag

Als administratief commercieel talent garandeer je een goeie klantenservice

Wat ga je doen?

  • Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de orderadministratie.
  • Je verwerkt inkomende bestellingen van onze klanten en vertaalt ze naar uitgaande bestellingen voor onze leveranciers. J
  • Je volgt de uitgaande bestellingen op en stuurt ze in overleg met de Office Manager bij.
  • Je volgt de binnenkomende leveringen op en informeert de andere teams over de verwachte levertermijnen.
  • Je zorgt voor de correcte registratie van de gegevens in ons ERP systeem
  • Daarnaast controleer je de binnenkomende facturen, neem je bij problemen contact op met de leveranciers, volg je het proces op (vb. opmaak kredietnota’s).
  • Ook help je de Office Manager bij de opstelling van uitgaande facturen naar klanten.
  • Je werkt occasioneel mee in een beurtrol als back-up voor het onthaal van onze bezoekers en de telefonische receptie. Als collega binnen het administratieve team voer je algemene ondersteunende taken uit zoals het registreren van klachten, het opstellen van leveringsbonnen, enz…
  • Je rapporteert aan de Office Manager van het administratief team.

Waar ga je werken?

Dit IT-servicebedrijf is een trendsetter wat betreft cloud computing en staat waar mogelijk haar klanten bij in hun digitale transformatie.
Men werkt over gans België en is sterk aan het groeien. Het bedrijf wordt gekenmerkt door professionaliteit, een vlakke structuur en een familiale sfeer.
​Actueel telt de onderneming 22 dynamische en creatieve medewerkers.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je behaalde een Bachelor of Master diploma Bedrijfsmanagement, Officemanagement, Handelswetenschappen of soortgelijk. Deze functie staat ook open voor schoolverlaters.
  • Je kan zeer goed om met cijfermatige gegevens.
  • Je werkt nauwgezet en efficiënt. Je houdt van perfectie bij het afleveren van je resultaat en je kunt vlot werken met MS Office tools.
  • De steeds veranderende wereld van IT kan je boeien en je schrikt er niet voor terug om je in deze materie in te werken zodat je met kennis van zaken complexe projecten kunt boeken.
  • Je bent vlot en communicatief ook in het Engels en het Frans.
  • Je bent bereid om tijdens jouw opleidingsperiode in onze vestiging te Poperinge te werken om nadien deel uit te maken van het administratieve team te Kortrijk.

Wat biedt jouw werkgever?

Onze klant biedt de kans om je salestalent en inzet te ontplooien binnen een uitdagende functie in een hightech omgeving.

Ref: 020847

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact