Administratief bediende met onthaal

Je vindt deze job in: Talent in office Administratie Administratief bediende

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Voltijds

Plaats

Kortrijk

Regime

Dag

Houd jij ervan om mensen met de glimlach te onthalen afgewisseld met voldoende administratie in de automotive sector?

Wat ga je doen?

  • Receptietaken nemen ongeveer 1.5 uur per dag in beslag:
    • Je ontvangt de bezoekers en voorziet hen van een drankje.
    • Je staat in voor de eerste lijnen en verbindt hen door naar de correcte medewerkers.
    • Je staat in voor het postbeheer; je deelt alle binnenkomende post uit en ontvangt aangetekende zendingen.
    • Je bestelt de broodjes voor de medewerkers en bezoekers.
    • Je zorgt ervoor dat alle benodigde materiaal voorradig is en volgt de stock op.
    • Uiteraard sta je ook in voor het klassement van alle desbetreffende administratie.
    • Je beheert de infomailbox & de vergaderzalen.
    • Daarnaast sta je in voor de administratie van de tankkaarten en de verzekeringen van het eigen wagenpark.


  • Administratieve takenpakket waar je ondersteunend fungeert:
    • Je verwerkt de administratie voor de afwerking korte huur wagens.
    • Je maakt een afrekening voor de einde contracten en overlegt met de directie waar nodig.
    • Je biedt ondersteuning bij allerhande andere administratie

Waar ga je werken?

Dit dynamisch bedrijf is actief binnen de autosector.
Je komt terecht in een team waarbinnen positivisme, sfeer en enthousiasme centraal staan.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je behaalde minimum een TSO diploma of kunt administratieve ervaring voorleggen.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en het Frans.
  • Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel: je ontvangt de bezoekers met de glimlach.
  • Je kunt vlot overweg met MS Office.
  • Je werkt nauwkeurig en corrcet.

Wat biedt jouw werkgever?

  • Je komt terecht in de automotive wereld.
  • Een vaste job van onbepaalde duur.
  • Werkuren: 8-12 uur en van 13-16.30 uur, één avond per week werk je tot 17 uur ( vaste dag te kiezen per week)
  • 20 dagen verlof

Ref: 023165

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact