Administratief bediende (ondersteuning voor technische en financiële dienst)

Je vindt deze job in: Talent in office Administratie Receptie & onthaal

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Voltijds

Plaats

Waregem

Regime

Dag

Administratief sterk en zin in een job met heel veel afwisseling? 

Wat ga je doen?

  • Je biedt ondersteuning bij technische dossiers:
    • je maakt nieuwe dossiermappen, vorderingsstaten en staat in voor de input in het ERP pakket
    • je slaat contracten en bestellingen op en verstuurt deze
    • je stuurt prijsaanvragen uit en bestelt transporten
    • je maakt technische fiches op van ‘standaard’ producten en houdt deze up-to-date
    • je maakt bestellingen op ter ondersteuning van de project engineers
    • je maakt uitvoeringsdossiers en as-built dossiers op

Je biedt ondersteuning bij de administratie:

  • je zorgt voor de indiening van (veiligheids)dossiers, opmaak verzekeringsdossiers, enz…
  • je zorgt voor de aanmelding van werven
  • je zorgt voor het voorbereiden en opstellen van offertes en onderhoudscontracten
  • je bereidt (powerpoint) presentaties voor

Je biedt ondersteuning aan de financiële afdeling

  • je beheert vorderingsstaten, meerwerken en registreert deze in het ERP pakket
  • je zorgt voor de aanmaak en het afdrukken van overlopende rekeningen, analyses, nacalculaties,…
  • je staat in voor de controle van de betalingsopvolging klanten

Waar ga je werken?

Dit bedrijf biedt engineering, maatwerk en/of totaaloplossingen aan in industriële toepassingen. Dit bedrijf heeft een aantal zusterbedrijven, goed voor een 130-tal medewerkers.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je behaalde een bachelor diploma.
  • Je kan terugblikken op en eerste administratieve werkervaring, bij voorkeur in een technische omgeving.
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van Frans en Engels. Duits is een pluspunt.
  • Je kan vlot overweg met de Office pakketten en hebt ervaring met het werken in een ERP pakket
  • Je bent administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd.
  • Je werkt zelfstandig en teamgericht.

Wat biedt jouw werkgever?

  • Je komt terecht in een warme, collegiale en no-nonsense West-Vlaamse KMO, waar mensen centraal staan en waar het team bestaat uit jonge, dynamische experts.
  • Je kan rekenen op een functie met de nodige variatie, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Kansen tot zelfontplooiing en opleiding.

Ref: 023793

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact