Administratieve vlinderfunctie

Je vindt deze job in: Talent in office Administratie Administratief bediende

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Voltijds

Plaats

Bellegem

Regime

Dag

Je bent op zoek naar een zeer gevarieerd takenpakket als administratief bediende. Je verlicht de werkdruk op oa. de dienst aankoop & logistiek. 
Schoolverlater welkom! 

Wat ga je doen?

Als administratieve vlinderfunctie zal je als het ware vlinderen over verschillende segmenten van het bedrijf en ga je dus een gevarieerde job tegemoet. 


Een greep uit het takenpakket: 

  • Je staat in voor de verwerking van de orderadministratie van de online platformen zoals Amazon, Vente Privée, Bol.com,...
  • Je staat in voor het beheer van de verkoopadministratie (B2B); controle facturatie,...
  • Je zorgt voor de administratieve afhandelingen van de inkomende goederen aan de hand van de containerplanning.
  • Je verzorgt de documentenflow en communicatie met de logistieke partners.
  • Je staat in voor het opmaken van de nodige QC-documenten.
  • Je onderhoudt productpaspoorten
  • Je neemt de telefoon op met de glimlach en dit in verschillende talen. Klanten benaderen je vaak in het Frans, van leverancierszijde is het Engels een gewilde taal. 
  • Dit is een functie met een variabel takenpakket, dus dit kan wijzigen. 

Waar ga je werken?

Onze klant is al sinds 1995 gespecialiseerd in het ontwerpen van marketingprogramma's die het koopgedrag van consumenten dynamiseren en een meetbare meerverkoop opleveren.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je bent een gedreven administratief talent en je beschouwt het als een uitdaging om je opdrachten zo nauwkeurig en ordelijk te doen.
  • Je bijt je vast in een taak tot je het gewenste resultaat hebt bereikt.
  • Je houdt van de druk die wel kan gepaard gaan met deze job
  • Je bent flexibel ingesteld betreffende het takenpakket.
  • Je kunt vlot overweg met MS Office; Excel is een must, meer kennis dan de basis als vereiste.
  • Je hebt kennis van Dynamics Navison (pluspunt)
  • Je beheerst naast het Nederlands vlot, de Engelse (communicatie leveranciers) en Franse (communicatie klanten) taal, zowel gesproken als geschreven. Duits is zeker een pluspunt

Wat biedt jouw werkgever?

Je komt terecht in een onderneming waar iedereen op een positieve manier met elkaar samenwerkt en elkaar helpt om de vooropgestelde doelen te behalen. In ruil voor je enthousiasme krijg je een boeiende job waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid centraal staat.


  • 38 uren week met volgend uurrooster: van ma-don van 8u30 tot 17 uur met een halfuur pauze, op vrijdag werk je tot 15 uur. Vervroegd weekend! 
  • Je werkt fulltime. 
  • Een vlotte bereikbaarheid van het kantoor!
  • Je komt terecht in een klein team van een 5-tal personen. Familiaire sfeer verzekerd!

Ref: 025131

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact