Assistent administratie - onthaal - marketing

Je vindt deze job in: Talent in office Marketing Online marketing; Organisatie/Marketing

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Voltijds

Regime

Dag

Hou je van variatie creativiteit en een goeie organisatie? Lees dan zeker verder!

Wat ga je doen?

De variëteit aan taken bestaat uit:

  • Onthaal:
    • Inkomende telefonie
    • Beheer van info-mailbox
    • Ontvangst bezoekers/klanten
    • Boeking vergaderzalen
    • Zorgen voor propere vergaderzalen + voorbereiding voor vergadering
    • Koffie aanbieden aan bezoekers
  • Boekhouding/administratie:
    • Algemeen (maar tijdelijk): hulp bij implementatie ERP (gedeelte algemene administratie)
    • Beheer mailbox inkomende facturen
    • Inkomende rappels behandelen
    • Diverse correspondentie (vragen revisoren/werfleiders/etc.)
    • Hulp bij voorbereiding neerlegging
    • Nacalculaties
    • Openstaande klanten beheren (voorbereiden – ism werfleiding)
    • Inschrijvingen opleidingen/events
  • Marketing:
    • Beheer website + sociale media
    • Organisatie events
    • Initiatief nemen voor en op poten zetten van acties personeel/klanten/architecten/etc.
    • Inplannen fotomomenten realisaties
    • Verzorgen van attenties voor klanten/architecten/openingen
    • Organisatie beurzen
    • Powerpoint presentaties up to date zetten ifv klantengesprekken/events
    • Etc.

Waar ga je werken?

Firma actief in de bouw, met een goeie reputatie in de regio. Familiale sfeer, biedt een mooi opleidingspakket.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je bent administratief nauwkeurig 
  • Je bent attent en vriendelijk 
  • Je kan goed overweg met sociale media 
  • Je hebt basiskennis boekhouden 
  • Je bent organisatorisch sterk
  • Je hebt bij voorkeur een bachelor of voldoende ervaring




Wat biedt jouw werkgever?

  • Een zeer gevarieerde job met ruimte tot initiatief 
  • competitief loon 
  • autonomie

Ref: 023258

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact