Bediende aanbestedingen in openbare sector

Je vindt deze job in: Talent in engineering Bouw Calculator/Werkvoorbereider

Specialisatie

Talent in engineering

Plaats

Wetteren

Regime

Dag

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve procedure bij aanbestedingen in de openbare sector.
Daarnaast zal je ook ad hoc administratieve ondersteuning geven.

Tot jouw taken en verantwoordelijkheden behoren:

  • Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties en vraagt de bestekken op.
  • Je neemt de bestekken door en maakt een checklist op voor de administratieve voorbereiding van het in te dienen aanbestedingsdossier.
  • Je bereidt de offertes en aanbestedingsdossiers administratief voor (meetstaten ingeven en controleren, formulieren en nota's voorbereiden...).
  • Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten voor het verzamelen van de in het bestek gevraagde documenten en informatie.
  • Je vraagt bij de verschillende instanties de gevraagde attesten en documenten op en houdt deze up-to-date.
  • Je stelt een database op met prijzen op basis van de ingediende offertes en houdt deze database up-to-date.
  • Je werkt de offertes en aanbestedingsdossiers af en je zorgt ervoor dat ze volledig, correct, verzorgd en tijdig ingediend worden.
  • Je verzorgt de opvolging van vragen om verduidelijking/bijkomende inlichtingen i.v.m. offertes die werden ingediend.
  • Je verleent ad hoc administratieve ondersteuning van werfleiders/projectleiders onder meer over aanvragen van signalisatievergunningen, aanvragen van kabel-en leidingsplannen e.d.

Waar ga je werken?

Onze klant is gespecialiseerd in het groenonderhoud van publieke domeinen, netheidsonderhoud, wegenonderhoud en tunnelreiniging. Het merendeel van de projecten is gericht op snelwegen, maar ook waterwegen en spoorwegen worden onder handen genomen.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je bent een organisatorisch en communicatief persoon.
  • Je hebt interesse in de sector van de openbare werken waarin ze actief zijn.
  • Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met het MS Office pakket in het bijzonder met Excel.
  • Naast een cijfermatig inzicht heb je ook een goed technisch inzicht.
  • Je werkt steeds nauwkeurig, zelfstandig en je bent stressbestendig.
  • Bachelor in relevante richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Enige ervaring met werken voor openbare diensten/in de openbare sector is een plus.

Wat biedt jouw werkgever?

  • Competitief verloningspakket.
  • Elke dag lekkere koffie, frisdranken, soep en vers fruit.
  • Jong leidinggevend kader waarbij persoonlijke groei wordt gestimuleerd.
  • Vakantie deels vrij te kiezen, de andere dagen liggen collectief vast.
  • Voltijdse tewerkstelling van 39 uren/week met vast uurrooster.

Ref: 017570

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact

  • Stefanie Hoeckman

    Matching Talent

  • Jelle Deketele

    Talent Manager

  • Vinciane Lafaut

    Matching Talent