Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
Je biedt zowel administratieve als operationele ondersteuning binnen het HR-beheer en speelt een sleutelrol in het verbeteren van HR-processen. Je zorgt voor een vlotte werking van de interne systemen en hebt dagelijks contact met medewerkers om de HR-activiteiten optimaal te laten verlopen.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Beheren van binnenkomende sollicitaties
- Administratieve verwerking en actualisatie van gegevens in de HR-systemen.
- Onboarding (Integratie van nieuwe medewerkers)
- Voorbereiden en organiseren van de ontvangst van nieuwe medewerkers, inclusief documenten, uitrusting en toegangsbeheer
- Administratieve opvolging van de integratiestappen om een vlotte onboarding te garanderen
- Samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist voor de initiële opleiding en integratie van nieuwe medewerkers
- HR-administratie en dagelijkse opvolging
- Invoeren en opvolgen van prestaties in het tijdregistratiesysteem met oog voor detail
- Beheren van werkuitrusting (zoals kleding en lockers) en zorgen voor tijdige vernieuwingen of updates
- Het bijwerken van HR-dashboards en het volgen van belangrijke gegevens voor een heldere en nauwkeurige administratie
- Opleidingen
- Beheren van opleidingsgegevens en de bijbehorende documentatie
- Opvolgen van opleidingsplanningen en evaluaties in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist
- Evaluaties en prestaties
- Administratie van medewerkersbeoordelingen, in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist
- Afwezigheidsbeheer en ondersteuning bij payroll
- Ondersteunen van de personeelsplanning, vooral tijdens de afwezigheid van de Plant HR Officer
- Voorbereiden van gegevens voor de loonverwerking en assisteren bij de loonvoorbereiding wanneer de Payroll Officer afwezig is
- Outboarding (Vertrek van medewerkers en interimkrachten)
- Administratieve afhandeling van uitdiensttredingen, inclusief einddocumenten, attesten, enzovoort, conform wettelijke en interne procedures
- Coördineren van de teruggave van uitrusting en het bijwerken van systemen en lijsten.
- Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van deze HR-processen en zorgt ervoor dat alles administratief goed wordt afgehandeld
Wat maakt jou de geknipte kandidaat?
- Je hebt een opleiding in Human Resources afgerond of beschikt over vergelijkbare ervaring (bij voorkeur op bachelorniveau of hoger).
- Je hebt al ervaring opgedaan in een dynamische productie- of operationele omgeving, bij voorkeur binnen de industriële sector.
- Je hebt een uitstekende kennis van kantoorsoftware, zoals de Microsoft Suite (Excel, Word, enz.).
- Je bent in staat om meerdere taken gelijktijdig te beheren, met respect voor deadlines.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt zelfstandig en proactief, maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler.
- Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en bent altijd bereid om interne processen te verbeteren.
- Je spreekt zowel Nederlands als Frans.
Wat biedt jouw nieuwe werkgever?
- Je komt terecht in een internationaal opererend, financieel solide bedrijf dat voortdurend in groei is.
- Je maakt deel uit van een energiek HR-team dat zich richt op engagement en professionaliteit.
- In ons bedrijf streeft iedereen ernaar een TOPPER te zijn, met een sterke focus op Teamwork, Ownership, Partnerschap, Passie, Evolutie en Respect.
- Je werkt in een innovatieve en dynamische omgeving, waar we met een uniek marktconcept onze positie in de voedingssector strategisch versterken. Samen met een klein, enthousiast en gedreven team ga je aan de slag, waarbij passie en professionaliteit de leidraad zijn. Het bedrijf is financieel gezond en trots op zijn indrukwekkende groei en behaalde resultaten.
- Daarnaast bieden wij een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen.
- Sinds de start in 1999 is onze familiale fabriek uitgegroeid tot een klinkende naam in de internationale private label markt. We zijn snack cracks, en daar zijn wij en onze 350 medewerkers bijzonder trots op. We serveren klanten in meer dan 20 landen snacks van topkwaliteit.
- Als worldclass manufacturer gaan wij daarbij efficiënt en duurzaam te werk, en pakken we regelmatig uit met nieuwe krakers.