Management Assistent

Je vindt deze job in: Talent in office Administratie Management Assistant; Organisatie/Administratie

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Voltijds

Plaats

Gullegem

Regime

Dag

Je houdt van een gevarieerde job dicht bij het management? 

Wat ga je doen?

  • Je bent een onmisbare medewerker als rechterhand van de directie. Je beheert zorgvuldig de agenda's van de verschillende directieleden: je maakt afspraken, staat in voor een correcte briefwisseling & mailverkeer.
  • Je bent het visitekaartje van het bedrijf voor de externe contacten van de directie. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en bijhorende taken (de post, organisatie vergaderzalen en telefonie)
  • Je bereidt presentaties voor, maakt correspondentie op en organiseert vergaderingen.
  • Als verslaggever voor de verschillende raden ga je steeds professioneel te werk. Je neemt deel aan het commercieel overleg, de ondernemingsraad en de verschillende vergaderingen van de directie. 
  • Je beheert de bedrijfstemplates en zorgt dat er uniformiteit heerst binnen het bedrijf betreffende de verschillende documenten. 
  • Je beheert het wagenpark op groepsniveau: je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers en de leasingpartner. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de aangiftes en administratieve opvolging van de verschillende verzekeringen. 

Waar ga je werken?

Onze klant is actief in de markt van elektrische totaalprojecten voor de rust- en verzorgingssector, utiliteitsgebouwen en industriële gebouwen.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je behaalde een bachelor of master diploma en hebt liefst wat ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent vlot in de omgang, je werkt doelgericht en je houdt van een gevarieerd takenpakket.
  • Je bent discreet in de omgang.
  • Je weet jezelf een professionele houding aan te nemen zowel in directe contacten als via telefoon of per mail. Je bent voldoende assertief in situaties waar nodig. 
  • Je hebt een no-nonsense aanpak.
  • Je spreekt & schrijft vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van andere talen? Pluspunt!

Wat biedt jouw werkgever?

Een boeiende en autonome functie met telkens nieuwe uitdagingen en veelzijdige contacten in een groeiend en dynamisch bedrijf dat marktleider is in zijn sector waar er ondersteuning is door ervaren professionals en kansen om verder te ontwikkelen en zich bij te scholen. 

Ref: 024116

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact