Management assistent met onthaaltaken

Je bent op zoek naar een zeer gevarieerd takenpakket.
Denk hierbij aan administratieve taken die kunnen horen bij een onthaalfunctie, HR en allround administratief bediende. 

Wat ga je doen?

Als management assistent sta je in voor een zeer divers takenpakket: 

  • HR-luik
    • Je staat in voor een warme onboarding voor de nieuwe medewerkers; je voorziet materiaal, kent een kastje toe, verzorgt de onthaalbrochure en geeft een rondleiding. 
    • Je staat in voor de opmaak van de planning voor jobstudenten en stagiairs.
    • Op vraag van de HR manager schrijf je aantrekkelijke vacatures.
    • Een feestje voor de medewerkers? Organiseren kan jij als de beste; jouw feestjes zijn top.
 
  • Algemene administratie
    • Je boekt vluchten & hotels voor de sales medewerkers.
    • Je volgt de aanvragen voor de webshop op.
    • Je organiseert bedrijfsbezoeken voor externen.
    • Je zorgt dat facturen de juiste bestemming krijgen, dit in samenwerking met de boekhoudafdeling. 
    • Je staat in voor het klassement van allerhande administratie. 
    • Voor de aftersales afdeling werk je ondersteunend. 
    • Je verzendt wisselstukken en bewaakt de gemaakte kosten. 
Daarnaast neem je ook onthaal-en receptietaken voor jouw rekening. 
  • Je ontvangt klanten, leveranciers en nieuwe medewerkers met de glimlach. 
  • Je bent verantwoordelijk voor een vlotte eerstelijns telefonie en het beheer van de mailbox. Daarnaast heb je een zeer verscheiden takenpakket binnen verschillende afdeling, waaronder:

Waar ga je werken?

Deze familiale kmo doet aan ontwerp en constructie van aanhangwagens voor landbouw en transport. Ze gaan voor kwaliteitsvol werk volgens de wensen van de klant. Ze staan garant voor een duurzame relatie met hun medewerkers.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je hebt een vlotte talenkennis; zowel Nederlands, Frans als Engels. 
  • Jouw creatieve geest zorgt voor een andere kijk op de opmaak van een onthaalbrochure, het schrijven van vacatures, het oplossen van eventuele problemen. 
  • Jouw communicatie wordt geprezen door collega's en vrienden. 
  • Je behaalde een bachelordiploma en liefst heb je wat technische interesse. 

Wat biedt jouw werkgever?

  • Een sterk groeiende en dynamische KMO, die gekend is als een innovatieve marktspeler. 
  • Na de intense opleidingsperiode bieden we je een boeiende, uitdagende job met ruimte voor initiatief.
  • Een correcte verloning met extralegale voordelen. 

Ref: 024161

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact