Office assistant

Je vindt deze job in: Talent in office Administratie Management Assistant; Organisatie/Administratie

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Voltijds

Plaats

Gullegem

Regime

Dag

Voel je ambitie om dicht bij het management van een innovatief bedrijf te werken? Ben je een organisatorisch talent en een vlotte communicator? Lees dan zeker verder!

Wat ga je doen?

Als rechterhand van het management ben je voor een divers aantal taken verantwoordelijk.

Een greep uit jouw werkdag:

  • Je bent het gezicht van het bedrijf voor externe partners en voorziet een vlekkeloze communicatie met hen.
  • Je zorgt voor een efficiënte werking: organisatie vergaderzalen, beheer van de agenda's, postwerking etc.
  • Tijdens vergaderingen zorg je voor een heldere verslaggeving.
  • Je volgt telefonie en mailverkeer op.
  • Je bent verantwoordelijk voor de verzekeringsaangiftes en verzorgt het administratief luik.
  • Je fungeert als verantwoordelijke van het wagenpark. 
  • Je digitaliseert en structureert de verschillende documenten en zorgt voor een uniforme werking.

Waar ga je werken?

Onze klant is een groter, innovatief familiebedrijf met expertise in projecten van a tot z in sanitair, HVAC, elektrotechniek en automatisering.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je hebt achtergrond in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een discrete aanpak en gaat nauwgezet om persoonlijke informatie.
  • Zelfstandigheid en plannings- en organisatietalent typeren jou.
  • Een divers takenpakket en snel schakelen tussen deeltaken is jouw op het lijf geschreven.
  • Je hebt een professionele communicatiestijl. 
  • Mondelinge en schriftelijke correspondentie in het Nederlands en Frans hebben voor jou geen geheimen.
  • Je bent een doener en no nonsense ingesteld.

Wat biedt jouw werkgever?

Een uitdagende functie in een innovatieve omgeving waarin je omringd wordt door ervaren professionals en met ruimte om zich verder te ontwikkelen.

Ref: 024116

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact