Onthaal en administratief bediende

Je vindt deze job in: Talent in office Administratie Receptie & onthaal,Organisatie/Administratie

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Voltijds

Plaats

Izegem

Regime

Dag

Hu je van variatie en administratie? Ben je een goedlachse collega? Help je graag mensen verder in hun zoektocht? Wil je meewerken aan een warm onthaal? 

Wat ga je doen?

  • Jij leidt het telefoon verkeer op een uiterst vriendelijke manier in goede banen.
  • Bezoekers aan het onthaal ontvang je steeds met de glimlach.
  • Je verdeelt de binnengekomen post en pakketjes binnen de afdeling.
  • Je plaatst tijdig diverse kantoor bestellingen  bv. drank, mazout, broodjes, brochures,…
  • Je ondersteunt de administratieve klantenopvolging: opvolgen offertes, aanmaken nieuwe klanten, deblokkeren contante betaling en gegevens updaten.
  • Je zet vergaderzalen klaar 
  • Je leest de bestuurderskaarten van de chauffeurs uit.
  • Je volt de correcte betaling van de verkoopfacturen op / debiteurenbeheer 
  • Je controleert het tijdsregistratiesysteem
  • Dit uiterst gevarieerd takenpakket wordt verder aangevuld met algemene administratieve taken.

 

 

Waar ga je werken?

De firma Omni-term, gelegen te Izegem, met een filiaal in Zedelgem, is actief in de verkoop van warmte-, water en zonne-installaties (ketels, branders, radiatoren, boilers, zonne-energie, warmtepompen …) 

 

Het bedrijf kent een goede faam door zijn interessante prijs/kwaliteitsverhouding en continue service. De groep Omni-term stelt een 50-tal mensen tewerk. Momenteel zijn we, voor het filiaal in Izegem, op zoek naar een (m/v):

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je bent uiterst klantgericht en hebt een zeet toegankelijke en vriendelijke uitstraling.
  • Je bent steeds gemotiveerd
  • Je werkt erg punctueel 
  • Je bent een goedlachse collega 
  • Je bent communicatief 
  • Je houdt van een zeer gevarieerd takenpakket 
  • Je bent vlot met diverse office tools  
     

 

Wat biedt jouw werkgever?

  • Het gaat om een functie binnen een groeiend bedrijf met aangename werksfeer
  • Het gaat om een fulltime functie, 4/5den is bespreekbaar ( Niet op maandag en woensdag) 
  • Je komt terecht in een familiebedrijf met een no-nonsense cultuur.
  • Er worden geregeld events georganiseerd, zo blijft de teamspirit hoog. 
  • Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en mogelijkheid tot fietslease. 
  • Je werkt minstens 2 dagen tot 17.30u 
  • 3 weken collectief verlof tijdens de zomer (20 verlofdagen en 6 extra dagen verlof) 

 

Ref: 027675

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact