Onthaalmedewerker met gevarieerd takenpakket

Je vindt deze job in: Talent in office Administratie Receptie & onthaal

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Fulltime

Plaats

Waregem

Regime

Dag

Regelmatig jouw communicatie switchen naar verschillende andere talen? 
Je werkt graag in een ondersteunende rol?
En je houdt van een gevarieerd takenpakket ?
... lees zeker even verder!

Wat ga je doen?

Je bent het aanspreekpunt én visitekaartje van het bedrijf. Naast een onthaalfunctie werk je mee ter ondersteuning van de dienst logistiek en administratie.


  • Onthaalfunctie:
    • Je staat in voor het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers.
    • Je zorgt voor de dispatching van de telefonische oproepen.
    • Je boekt vluchten en hotels en beheert ook de vergaderzalen.
    • Je ontvangt de post en beheert de kleine leveringen. :


  • Logistieke functie:
    • Je staat in voor het versturen van kleinere zendingen en het regelen van transporten/leveringen in opdracht van de verschillende afdelingen.


  • Administratieve ondersteuning:
    • Onder leiding van de IT afdeling sta je in voor het centrale masterdata beheer voor alle ERP administraties binnen het bedrijf.
    • Je koopt bureau- en keukenmateriaal aan en volgt de voorraad hiervan op.
    • Je geeft administratieve ondersteuning voor de verschillende afdelingen.
    • Je staat in voor vertalingen naar het Frans, Engels en Duits.



Waar ga je werken?

Dit bedrijf biedt engineering, maatwerk en/of totaaloplossingen aan in industriële toepassingen. Dit bedrijf heeft een aantal zusterbedrijven, goed voor een 130-tal medewerkers.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands, daarnaast kan je je vlot uitdrukken in het Frans, Engels en Duits.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office
  • Je komt verzorgd voor de dag, jouw taalgebruik is professioneel en enthousiasme dat straal je uit!
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent stressbestendig en houdt van een gevarieerd takenpakket.

Wat biedt jouw werkgever?

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Kansen tot zelfontplooiing en opleiding.
  • Je komt terecht in een financieel gezonde bedrijvengroep waar de mensen centraal staan.
  • Je komt terecht in een jong team.

Ref: 023732

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact