Payroll officer

Je vindt deze job in: Talent in office HR HR Administrator/Payroll

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Voltijds

Plaats

Jabbeke

Regime

Dag

Als payroll officer in dit bedrijf houd je wel van een administratieve uitdaging.

Wat ga je doen?

Als payroll officer vervoeg je dit 5-koppige team en sta je in voor onderstaand takenpakket:


  • Je staat in voor de opmaak van de arbeidsovereenkomsten.
    • Dit voor de vaste aanwervingen, de interimcontracten.
    • Functiewijzigingen.
  • Je staat in voor de registratie van de personeelsgegevens en je houdt deze ook up to date.
  • Je staat in voor de activatie van de nieuwe medewerkers in SAP - Navision - Prisma, daarnaast maak je ook hun groepsverzekering in orde.
  • Je beheert de payroll;
    • Je houdt de afwezigheden bij (ziekte - verlof - klein verlet - ..) van de vaste werknemers, uitzendkrachten en jobstudenten.
    • Je staat in voor de loonverwerking van enkele bedrijven. Daarbij ook de uitrekening van overuren en flexibele uren, mobiliteitsvergoeding, wachtvergoeding,...
    • Als medewerkers uit dienst gaan zorg je voor de benodigde documenten (C4) en je voorziet ook outplacementbegeleiding waar nodig.
  • Je staat in voor een correcte briefwisseling naar de werknemers.
  • Je vraagt documenten aan oa. voor :
    • Economische werkloosheid
    • Verlet bijvoorbeeld in de vorstperiode
    • Stempelcontrole
    • Loonbeslag
    • Attesten leningen, tewerkstelling,...
  • Je staat in voor de samenwerking met het sociaal bureau.
  • Je volgt verzuim op en stuurt een controle-arts waar nodig.

Waar ga je werken?

Dit bouw-en houtbedrijf is een vaste waarde in de streek.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je kunt terugblikken op minstens een niveau bachelor en bij voorkeur een 3 à 5 tal jaren administratie.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, een basiskennis Frans is voldoende.
  • Je kunt vlot overweg met MS Office en hebt een basiskennis Excel.
  • Je bent nauwkeurig in het verwerken van de administratie en zorgt voor een feilloze loonverwerking.
  • Je houdt ervan om onduidelijkheden betreffende administratie uit te zoeken.

Wat biedt jouw werkgever?

  • Dit bedrijf met goede naam in de regio is vlot bereikbaar!
  • Je komt terecht in een team met 5 medewerkers met elk hun eigen specialisatie. Horizontaal groeien is op termijn mogelijk. Al is de hoofdfocus hier de payroll.
  • Vast verlof met enkele vrij te kiezen dagen. ( Nooit meer een opvangprobleem tijdens de schoolvakanties? Check! )
  • Een nieuwjaarsdrink en anciënniteitsdiner , dat is hier van toepassing!
  • Je bent op zoek naar een bedrijf met een vlakke structuur en korte communicatielijnen.


Ref: 025169

Ben jij het talent dat wij zoeken?

Ons TalentTeam komt graag met je in contact