Contact met klanten en leveranciers: Je staat klanten telefonisch of per mail te woord, registreert gegevens correct en zorgt dat technische of administratieve vragen professioneel worden opgevolgd.
Salesondersteuning: Je helpt offertes opmaken, verzendt stalen en verzorgt documentatie zoals handleidingen.
Administratieve opvolging: Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, beheert klantendossiers en ondersteunt bij het opvolgen van betalingen.
Planning en organisatie: Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en zorgt voor een vlot verloop van interne afspraken.
Eventcoördinatie: Samen met het marketingteam werk je mee aan de voorbereiding en organisatie van bedrijfsevents.
Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie.
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet met vertrouwelijke informatie discreet om te gaan.
Je bent klantgericht, sociaal en haalt energie uit het ondersteunen van anderen.
Je hebt een goede kennis van Outlook, Word, Excel en bent vlot met andere administratieve softwaretools.
Je schakelt snel, blijft rustig onder druk en denkt in oplossingen.
Een vast contract van onbepaalde duur in een stabiel en sterk familiebedrijf
Een voltijdse functie (39u/week) met 6 extra ADV-dagen en vrij in te plannen vakantie
Marktconform loon, aangepast aan jouw ervaring en profiel
Maaltijdcheques van €8/dag
Uitgebreide hospitalisatieverzekering (ook voor je gezin) en groepsverzekering
Cafetariaplan met keuzemogelijkheden zoals een bedrijfswagen, fiets, gsm, enz.
Laptop en werkgsm inbegrepen
Een gezonde werkomgeving met wekelijkse fruitmanden
Regelmatig georganiseerde teamactiviteiten zoals sportevents, Sinterklaasfeest, teambuildings en een eigen Summer Festival
Een warme, collegiale sfeer met korte communicatielijnen en ruimte voor jouw inbreng
Bereid hier je gesprek voor