Coördinator Interne Sales & Promotie

Je vindt deze job in: Talent in office Administratie Klantendienst medewerker/commerciële binnendienst

Specialisatie

Talent in office

Tewerkstelling

Voltijds

Plaats

Kortrijk

Regime

Dag

Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Waarom is dit iets voor jou?
Wat biedt jouw werkgever?

Ben jij iemand die houdt van structuur, duidelijke processen en het bewaken van deadlines? Heb je al enkele jaren ervaring in administratieve opvolging, projectcoördinatie of interne sales? Dan is deze functie de perfecte volgende stap.

Voor een sterk verankerd, mensgericht bedrijf in de voedingssector zoeken we een Coördinator Interne Sales & Promotie. Een teamspeler met administratief inzicht en een neus voor planning en organisatie. In deze rol ben jij de brug tussen interne afdelingen en zorg je ervoor dat promotionele acties tot in de puntjes voorbereid én uitgevoerd worden.

Wat ga je doen?

Als schakel tussen sales, logistiek, marketing en productie ben jij verantwoordelijk voor de operationele opvolging van promotieacties bij retailers in België, Nederland en Frankrijk:

Je coördineert lopende promoties op basis van de jaarplanning
Je stelt technische productfiches, barcodes en specificaties op
Je controleert de beschikbaarheid van displays en promomaterialen en bestelt tijdig bij
Je verwerkt data correct in klantensystemen (zoals GS1) en interne tools
Je stemt dagelijks af met vertegenwoordigers en interne teams
Je plant vooruit, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alles loopt zoals voorzien

Dit is een administratief-coördinerende functie waarin je niet verkoopt, maar ondersteunt. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, met duidelijke verantwoordelijkheden.

Waar ga je werken?

We zijn een onafhankelijke, familiale organisatie met een stevige verankering in traditie én een blik op de toekomst. Al meer dan een eeuw zetten we in op kwaliteit, vakmanschap en duurzame groei. Wat we doen, doen we met zorg — voor ons product, onze partners én onze mensen.

Bij ons draait het niet om snelle winst, maar om het bouwen van duurzame relaties, zowel extern als intern. We geloven dat medewerkers pas écht kunnen bloeien wanneer er ruimte is voor balans, vertrouwen en ontwikkeling. Daarom investeren we in een werkcultuur waar iedereen zich gewaardeerd voelt en waar feedback, samenwerking en initiatief centraal staan.

We combineren een no-nonsense mentaliteit met warme menselijkheid. Onze interne werking is helder, professioneel én toegankelijk. Verwacht geen logge hiërarchie, maar korte lijnen, transparante communicatie en een teamgeest die voelbaar is op elke werkvloer.

Vanuit onze hoofdzetel werken we samen met klanten en partners verspreid over België, Nederland en Frankrijk. We zijn actief in een sector waar precisie en planning cruciaal zijn, en waar achter elk product een goed georganiseerde keten van mensen zit die elk detail belangrijk vinden. Daar kom jij bij kijken.

Waarom is dit iets voor jou?

Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in administratie, sales support of interne opvolging
Je kan goed overweg met Excel en digitale systemen
Je voelt je comfortabel in een rol waar structuur, details en planning centraal staan
Je vlot communiceert, graag samenwerkt en proactief denkt
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans
Nauwkeurigheid en opvolging vind je vanzelfsprekend
Je neemt graag verantwoordelijkheid op binnen een ondersteunende rol