Coördinator Retailprojecten & Interne Sales

Wat ga je doen?

Als ervaren schakel tussen verschillende interne afdelingen (sales, logistiek, productie, marketing) ben jij verantwoordelijk voor een vlot verloop van promotieacties bij klanten in België, Nederland en Frankrijk.

Je bent het aanspreekpunt dat dossiers technisch correct voorbereidt, processen stroomlijnt en acties opvolgt. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, met ruimte om verbeteringen aan te brengen waar je ze ziet.

Wat je concreet doet:

• Je beheert de opvolging van promotionele projecten van A tot Z
• Je stelt technische fiches op (productspecificaties, barcodes, documentatie)
• Je controleert materiaalvoorraden (displays, glazen, POS-materiaal) en bestelt bij waar nodig
• Je beheert digitale uploads in klantenplatformen (zoals GS1)
• Je stemt af met vertegenwoordigers en zorgt dat iedereen over de juiste info beschikt
• Je bewaakt deadlines, denkt vooruit en lost proactief knelpunten op
• Je houdt de interne coördinatie strak, zonder de menselijke maat te verliezen

Waar ga je werken?

We zijn een onafhankelijke, familiale organisatie met een stevige verankering in traditie én een blik op de toekomst. Al meer dan een eeuw zetten we in op kwaliteit, vakmanschap en duurzame groei. Wat we doen, doen we met zorg — voor ons product, onze partners én onze mensen.

Bij ons draait het niet om snelle winst, maar om het bouwen van duurzame relaties, zowel extern als intern. We geloven dat medewerkers pas écht kunnen bloeien wanneer er ruimte is voor balans, vertrouwen en ontwikkeling. Daarom investeren we in een werkcultuur waar iedereen zich gewaardeerd voelt en waar feedback, samenwerking en initiatief centraal staan.

We combineren een no-nonsense mentaliteit met warme menselijkheid. Onze interne werking is helder, professioneel én toegankelijk. Verwacht geen logge hiërarchie, maar korte lijnen, transparante communicatie en een teamgeest die voelbaar is op elke werkvloer.

Vanuit onze hoofdzetel werken we samen met klanten en partners verspreid over België, Nederland en Frankrijk. We zijn actief in een sector waar precisie en planning cruciaal zijn, en waar achter elk product een goed georganiseerde keten van mensen zit die elk detail belangrijk vinden. Daar kom jij bij kijken.

Waarom is dit iets voor jou?

Deze functie is perfect voor iemand met ruime ervaring in interne sales, projectcoördinatie of promotieopvolging binnen een B2B- of FMCG-omgeving. Je hoeft geen commerciële functie te ambiëren, maar wil wél inhoudelijk je rol opnemen en meedenken over optimalisaties.

• Je hebt minstens 2 of meer jaar relevante ervaring in interne sales, administratie of coördinatie
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en communiceert helder
• Je voelt je comfortabel in Excel en digitale klantensystemen
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
• Je werkt graag autonoom, maar houdt van korte lijnen en duidelijke afspraken
• Je zoekt een werkplek waar vertrouwen, respect en discretie centraal staan

Wat biedt jouw werkgever?

• Een discrete sollicitatieprocedure – jouw vertrouwen is belangrijk
• Een voltijds contract
• Glijdende werkuren voor een rustige opstart en goede balans
• Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering en ruime verlofdagen
• Een inhoudelijk stevige rol, zonder managementverantwoordelijkheid
• Een warme, stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen
• Je wordt omringd door collega’s die hun vak verstaan – zonder haantjesgedrag

Drink jij uit hetzelfde glas? Solliciteer dan nu!