Terug naar overzicht

5 tips om je onboarding te optimaliseren

Een goede onboarding is belangrijker dan ooit. Om nieuwe talenten te overtuigen om voor jou te komen werken, maar evengoed om de loyale medewerkers binnen je organisatie aan boord te houden. Hoe haal je als bedrijf het maximale uit je onboarding? Hoe breng je je onboarding naar een hoger niveau? We vroegen het aan onze experte van dienst: Tineke Van Hoof, HR Business Partner binnen vind!.  

Afbeelding met Menselijk gezicht, kleding, persoon, glimlach

Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist., Afbeelding

Tip 1: Begin met je onboarding nog vóór de eerste werkdag

Tineke: “Ik hoor het helaas nog al te vaak, maar het onboardingsproces begint niet pas op de eerste werkdag. Het begint véél vroeger. Eigenlijk al vanaf het moment dat de beslissing is gevallen om samen te werken.

De tijd tussen dat moment en de eerste effectieve werkdag is ontzettend waardevol. Het biedt je als werkgever de mogelijkheid om geleidelijk aan al een vertrouwensband op te bouwen.  

Communiceer alvast de belangrijkste praktische info en laat je nieuwe collega al kort even kennismaken met z’n nieuwe collega’s. Zo worden er al heel wat vraagtekens weggewerkt en verloopt de aanloop naar de eerste werkdag een pak minder stressvol.”

Afbeelding met kleding, persoon, person, jeans

Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist., Afbeelding

Tip 2: Blijf gedurende de volledige samenwerking inzetten op onboarding 

Tineke: “Onboarding is een ongoing proces dat nooit stopt. Het eindigt zéker niet na de eerste werkdag.

Het is belangrijk om de vinger aan de pols te houden en geregeld feedbackmomenten in te plannen. En ook tussendoor eens aan ’t koffietoestel oprechte interesse tonen, valt zeker aan te raden. Belangrijk is wel dat dit natuurlijk overkomt, anders creëer je net het omgekeerde effect.  

Werken met een buddy, die de nieuwe collega intensief mee onder z’n hoede neemt, werpt zeker ook z’n vruchten af. Stap per stap maakt je nieuwe medewerker zo progressie en maakt hij zich de bedrijfscultuur eigen."

Afbeelding met persoon, glimlach, Menselijk gezicht, computer

Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist., Afbeelding

Tip 3: Wees creatief en maak impact zonder dat het je veel geld kost

Tineke: “Onboarding hoeft per definitie niet veel geld te kosten. Het kan op maat van elk soort organisatie. Van grote multinational tot klein familiebedrijf, onboarding kan veel verschillende vormen aannemen. Ook hier is het belangrijk dat je nieuwe collega voelt dat wat je doet oprecht is. Dat je het beste met ‘m voor hebt. 

Laat je collega’s bijvoorbeeld een welkomstvideo voor hun nieuwe collega maken. Dat kost geen geld, is heel persoonlijk en tovert gegarandeerd een glimlach op het gezicht van je nieuwe medewerker. Of stuur een weekje voor de opstart een handgeschreven kaartje op met de post. Ondertekend door alle collega’s en met een leuke boodschap. Kleine moeite, grote impact!"